车队掌卫面向旅游包车、客运班车车队打造数字化运营工具,覆盖调度、司机、财务、客户多方使用场景,把线下纸质登记、电话沟通、手工记账的工作全部转移线上,日常出车、车辆维保、费用核算、客户维护一套软件就能完成,中小型车队不用搭配多款工具分开管理。
应用介绍
软件分为调度管理APP、司机端APP、客户下单小程序、PC后台四大端口,形成完整业务闭环。核心模块包含排班看板、订单管控、车辆维保提醒、司机绩效、线上报账审批、发票登记、客户回访统计,同时接入享包车外调接单渠道。调度员在手机就能排车派单,司机线上接单、提交出车费用,财务一键导出收支报表,旅行社客户通过小程序直接提交包车需求,省去来回传行程单据的步骤。
应用特色
界面划分清晰,所有功能按日常工作流程排布,新手半天就能上手操作。排班看板用六种状态标记车辆忙闲,不用挨个翻看车辆档案;订单区分草稿、待派、已完成等状态,系统自动弹窗提醒逾期未处理订单。行程改动、年审到期、保险临期都会同步推送短信、语音、APP弹窗三重通知,减少漏办事项。所有报账、派单、客户操作全程留痕,每一步操作记录可随时调取核对。
应用亮点
自带全国车辆外调资源池,车队空闲车辆可上架接单,缺车时也能线上调用外部车辆,车费线上结算即时到账。财务功能自动核算车辆折旧、单趟订单利润,月度营收、成本报表支持一键导出Excel。司机端内置路线导航,出车途中可直接上传过路、维修票据线上报销,不用返程再交纸质单据。配套客户回访提醒,系统自动筛选长期未合作客户,一键批量发送维护短信。
应用优势
不用手动统计车辆年审、保险时间,系统提前30天预警,规避车辆逾期停运风险。多端数据实时同步,PC后台修改排班,司机APP立刻收到更新,不会出现信息不同步错单问题。数据存储依托云端服务器,支持手动备份全部运营数据,不用担心手机丢失丢失订单账目。外调车辆车费可线上对冲抵扣,财务不用单独手工核算外部车辆往来账单。
小编点评
长期跑旅游包车的车队调度、财务使用后能明显减少重复工作量,不用每天花几小时核对车辆、账单。软件没有多余花哨功能,全部围绕车队真实运营需求设计,小到十几台车辆的小车队,大到几十台班车的客运车队都适配。自带接单渠道能额外拓展客源,线上报账、自动报表也降低财务人工成本,适合想简化线下流程、规范运营记录的客运车队。
